1.知識網

• 知識的串連擴展

數位典藏與學習聯合目錄，收錄了國家型計畫300多萬筆數位資源，為使這龐大的數位資源可以產生知識體系，並提供大眾做更有效的利用，因此我們進行知識化工程，將物件與物件、及物件與文件中關鍵詞進行串連，形成網狀連結的知識體系。知識化工程的逐步建立，可以提供完整快速且精準的檢索及聯想機制，進而引起更多的發想及回應形成社群，亦可提供更多數位媒材合作契機。

關鍵詞超連結標記工具（Hyperlink Tagging Tool）為知識化工程的核心工具，此工具可將使用者所輸入之文本送至中文斷詞系統，斷詞完成後回傳與文本相關的關鍵詞供使用者選擇所需呈現的資源，並自動將超連結加入文本中。使用者可利用這個方便的工具，任意為自己的文章串連國家型計畫的數位資源，達到概念的補充與延伸閱讀的效果。在強調「有圖有真相」的網路世代中，也可提供更多「真相」的表明與探索。

在工具發展上，我們以步驟式引導使用者進行文本關鍵詞超連結標記，還可依照數位資源的主題分類，進一步篩選所需連結的資源。另一方面，使用者若不打算針對每個關鍵詞一一挑選所需資源，也可利用自動推薦關鍵詞對應資源的功能，快速的進行串連。此功能透過分析文本出現的關鍵詞之主題比例，自動推薦使用者與其所輸入的文本最相關的資源，同時我們也將此演算法應用於主題排序上，使用者若進一步為關鍵詞挑選對應資源時，主題選單將按照此演算法計算出的數值進行排序，即與文本最相關的主題將會排在最前面。

未來我們還會持續進行關鍵詞詞典的新增與維護，以增加更多品質較優良、與聯合目錄資源吻合度大、具有特殊性的關鍵詞，使大眾的利用可以擴增延伸閱讀的資源，也是聯合目錄收錄資源可以得到更多曝光。

2.檔案櫃/檔案櫃系統中，各計畫已上傳22,086個電子檔。

• 構成計畫文件中心，達到計畫資源互通分享之目的。

檔案櫃收藏歷年來數位典藏與數位學習計畫執行之相關文件檔案，除做為計畫執行的參考，亦開放部分檔案提供社會大眾查詢。並進行回溯建置「數位典藏國家型科技計畫」與「數位博物館專案計畫」第一年計畫與其先導計畫「國家典藏數位化計畫」之檔案，達到分享計畫資源的目的。
檔案櫃收錄的範圍，包含執行計畫的過程中所產生之各類文件，如：執行計畫前提交的各項計畫書；執行過程中所產出的各類型報告、會議文件、投影片；以及做為展示計畫成果的推廣課程、技術報告，以及各類出版品與文宣品等。

協助計畫辦公室進行計畫檔案線上徵集，以「檔案櫃」作為計畫繳交各類計畫書、管考文件及工作會議檔案的統一窗口，進行計畫辦公室之管考、審查及工作小組會議等作業的線上計畫文件等檔案徵集工作。

提昇文件即時性，達成無紙化會議，工作小組會議的資料由各分項計畫上傳，各計畫在會議之前仍可反覆修改更新，除節省電子郵件反覆的往來，亦可維持文件的即時性。此外，檔案櫃的電子檔除可在會議中使用之外，會後亦可供各計畫調閱，減少會議文件的列印，努力達到無紙化會議的目標。

圖：檔案櫃首頁

檔案櫃系統97年至99年，累計文件記錄量為14,833筆，累計電子檔量為22,086筆，檔案累積點擊次數63,692次，檔案下載50,230次，檔案上傳12,318次。根據Google Analytics分析，自2009年統計以來共計有8,974造訪次數，瀏覽次數271,947次，10:34 平均網站停留時間，每次造訪28.34個網頁，網站回歸率將進6成，顯示檔案櫃具有固定的使用族群，平均的停留時間由09:46提高至12:38，表示使用者建置檔案記錄與使用檔案櫃，所耗費的時間與單純瀏覽後便離開網站有所不同，以及平均瀏覽頁次25.88頁提升至34.68頁，顯示相當多使用者尋找與下載檔案櫃提供之檔案文件的關係，確實達成促進計畫間資料與文件的分享、互通之目的。

表：檔案櫃網站分析

表：檔案櫃的文件檔案量