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數位典藏與學習之推廣和服務

提升台灣數位典藏與學習之環境,提高國內外可見度40%

  • 推廣交流活動
    • 參與計畫外展覽活動:
    • 本計畫協辦由行政院新聞局與國家圖書館主辦之「100年金漫獎」入圍記者會特展,於國家圖書館藝術暨視聽中心展出,展出主題為「無限創意來自百萬國家典藏」,以CCC創作集為主,為大眾呈現多樣的典藏樣貌以及創意加值的示範案例。

      媒體曝光:於6/27自由時報針對導覽專刊報導「超萌女學生圖錄 老史料畫為新潮流」,並於當日中天新聞、中視新聞、TVBS中播出,7/21新新聞登出專題報導 「CCC活化史料有看頭」,呈現典藏延伸創作的價值。

      參展於台大體育館舉辦之COMIC NOVA原創作品交流會以及由高雄市政府主辦之2011駁二動漫祭—同人創作展,展出原稿與手稿,以典藏延伸創作為主體,呈現創意發想過程。

      參與由拓展台灣數位典藏計畫承辦之「第19屆台北國際書展 TIBE2011」數位典藏與學習專區,展出計畫數位內容與出版品,向民眾與出版業者展示計畫成果,提高計畫曝光率以及加值應用的示範,據媒體報導本次展覽共吸引五十萬人次參觀。

      參與行政院新聞局主辦,財團法人台北書展基金會承辦之「第35屆法國香貝里國際漫畫節」台灣主題館,赴法國香貝里展示CCC創作集1到7集、CCC延伸出版品《北城百畫帖》、《上上籤》,並協助展場刊物《東方西遊》出版、多媒體放映、展示海報設計等等工作,依中央社新聞報導,展期10/14~16三天共計吸引約兩萬人次造訪。CCC參與畫家YinYin接受當地媒體採訪、Zeco作品也登上報紙版面,增加計畫成果國際曝光度。

      參展由高雄市政府主辦之2011駁二動漫祭—同人創作展,展期12/3~4,展出原稿與手稿,以典藏延伸創作為主體,呈現創意發想過程。

    • 赴計畫外機構進行演講活動:
    • 自99年度12月開始,本計畫赴各類社團、社教機構擔任協辦受邀講師,以故事性主題之演講,協助社會大眾近用本國家型計畫理念與成果,提升TELDAP之能見度與延伸性,例如:獲邀出席中華民國航空歷史研究會講座演講(99/12/25)、雲林故事館故事演講(100/3/13)、獲中油公司訓練所邀請赴嘉義演講(100/6/14)、赴淡水青少年表演藝術聯盟演講(100/6/18),以數位典藏與學習電子報之經營與社群操作經驗為主題搭配本國家型計畫成果進行演講。 媒體曝光:於2011年2月7日獲中廣、中時電子報報導〈不打烊網路博物館〉、2011年5月30日獲中國時報、中時電子報報導(消費糾紛找民代 民國44年就有)。

      於9/11參與100年金漫獎特展講座-從典藏中尋找創作素材活動,冰冷的研究資料要如何化身為有趣的作品,與來賓分享CCC創作集的製作祕辛。本場講座說明萌發數位典藏新氣象的「CCC創作集」是什麼?要如何透過文物典藏,發掘在你我身邊,有哪些俯拾皆趣的創作題材,進一步以圖像的方式,成為一篇又一篇平易近人的漫畫創作。

      於12/21與中研院數位典藏展示中心合辦復興商工校園講座-從典藏中尋找創作素材講座,與復興商工學生分享典藏與創作歷程,提供多樣的創意發想,與展場導覽活動。

  • 成果展覽活動
    • 主辦計畫成果展:
    • 99年度成果展除了在100年1月起以線上虛擬展的方式呈現各計畫的年度目標及亮點成果外,同時於3/7~3/27及4/1~4/15分別在台大圖書館及科技大樓舉辦主題特展活動,以主題式說故事的方式介紹台灣這一百年間的成長發展及值得驕傲的地方。展覽期間提供團體導覽服務,國家圖書館曾淑賢館長及顧力仁主任也特地到場參觀;最終總計共有14組團體導覽報名,總參觀人數將近有3,000人次。

      在宣傳工作方面,於展前郵寄海報至全國各縣市文化局、大專院校課外活動組、社區大學、北部高中職等近900所單位,在各學校網站公告活動訊息,並函請TELDAP各分項計畫、機構協助發佈特展訊息。同時也至國立教育廣播電台「數位好好玩」節目進行宣傳。而在3/7開幕典禮過後,相關報導也陸續於聯合報、國立教育廣播電台、新浪新聞中心、奇摩中英雙語新聞、玉山電報等刊登訊息發送,並接獲原住民電視台及台灣宏觀電視的受邀採訪。

  • 參與國內外重要會議/活動
    • 論文:
    • 為希望加強推廣聯合目錄成果於國中小教學使用,以成果入口網知識化工程的超連結自動標記工具,如何與國小教科書內容產生關連為題,完成「Hyperlinking between the Teldap Union Catalog and Education Resources by Using the Keyword Tagging Tool: Take Elementary School Textbooks as an Example」論文,發表於2011 TELDAP International Conference的E-learning Session(100/3/18 臺灣-臺北)。會中吸引與會者的興趣,並有與會者建議未來可考慮與教科書業者合作,運用相關工具於電子版教科書,使教科書內容連結國家數位資源。

      本國家型計畫在各單位參與之下,完成豐碩的數位內容,並彙整於成果入口網展示與推廣,提供民眾使用。本計畫參與數位典藏與學習之海外推展暨國際合作計畫主辦之「2011年數位典藏與數位學習國際會議(2011 TELDAP International Conference)」,3/19由賴國峰發表「The Effect of Search Engine Optimization Technology on the Site Traffic of the Portal of Taiwan e-Learning and Digital Archives Program (TELDAP)」,向與會者分享、交流SEO技術應用在成果入口網的執行經驗,分析的結果將作為網站後續營運和改進的參考。

      為了在網格環境的儲存系統SRB/iRODS下,運用nagios監控程式來監控儲存系統,強化管理效能。完成「A Monitoring System Based on Nagios for Data Grid Environments」論文,並由葉秀蓮於7/19發表在The 2011 International Conference on Grid Computing and Applications (2011網格計算與應用國際研討會),向與會者分享在中研院SRB/iRODS儲存系統上,應用nagios架構下的SIAM監控系統的使用經驗。


    數位典藏與學習之成果及推廣效益60%

    • 製作教材與指南
      • 電子新聞工作坊課程教材:
      • 配合電子新聞工作坊,針對主題與講師專長進行學習教材製作,協助學員掌握電子新聞工作坊主軸,培養以網路平台推廣TELDAP成果之數位素養。本年度已針對本年度5月19日與10月6日舉辦之《電子新聞工作坊》主題「社群與推廣行銷」、「提煉典藏元素加值再利用」進行指南製作,協助計畫成員掌握社群網絡與文創產業議題推廣之能力。現場並進行問卷調查,兩次統計結果學員對教材與授課內容滿意度皆達96%以上。

      • 異地備份學習教材:
      • 異地備份已於10/11順利完成本年度的教育訓練,於會中提供計畫簡介、新版TELDAP Sync Package及UrSpace功能與特色介紹,協助使用者熟悉軟體操作,並釋放新功能供使用者測試。此外,對保存性metadata進行介紹,並與各單位使用者討論應用於異地備份上的metadata功能及相關建議。並針對教育訓練課程、教育訓練教學手冊、備份軟體進行滿意度調查。學員對此次教育訓練整體平均滿意度為88% (課程滿意度90%;教學手冊滿意度86%;備份軟體滿意度88%)。

    • 發行出版品
      • 成果入口網導覽專刊-CCC創作集:
      • 發行成果入口網導覽專刊-創作集,本年度至第四季為止共發行四期,主題分別為「城市大冒險」、「百年芳華」、「七月半聽故事」與「特別的日子」,透過小說、插畫漫畫等方式介紹數位典藏中建築與城市生活以及台灣女性百年風貌,還有民俗傳說與節慶祭典等題材,除了廣泛的向年輕族群推廣計畫成果,並藉此示範典藏內容加值應用的實際案例,首次上市已登上網路書店暢銷排行榜。

      • 典藏年曆:
      • 本年度以「典藏月曆-漢字藝術(2012年)」為主題,彙整國立故宮博物院與國立歷史博物館、中央研究院歷史語言研究所典藏圖片,完成共計3000份之印刷,並送發給各相關計畫、單位,促進典藏與生活之結合應用。

    • 發行電子報
      • 數位典藏與學習電子報:
      • 透過網路之電子媒體與社群網絡平台,推廣國家型計畫成果。從97年至100年,已發行電子報中文版64期、英文版30期、即時快訊458期,文章篇數達3,221篇;電子報系統訂戶則為20,676人。中文版累計點閱量(包括即時快訊)為2,960,402次,英文版為283,613次,共計3,244,015次(97/01/01-100/12/16)。而100年電子報點閱量(中文版包括即期快訊為2,233,853次,英文版為123,630次,共計2,357,483次),相較99年同時期1,603,125人次大幅淨成長47%。

        根據Google Analytics分析資料結果顯示,自97年1月電子報開始發刊至今,已有來自132個國家訪客瀏覽本電子報網站。 數位典藏與學習電子報透過社群網站(Facebook、Plurk等)的宣傳,並結合時下流行的影音多媒體如youtube或Vcenter等串流網站,成功吸引民眾點閱與分享,顯示結合目前熱門技術推廣策略具有相當成效。根據每年電子新聞工作坊針對參加者進行之問卷調查,數位典藏與學習電子報所獲得滿意度為80.6%(98年)、87.5%(99年)、82%(100年),可見讀者對電子報之內容服務也漸趨肯定。

    • 建置和維護網站/資料庫
    • 【網站平台】

      • 成果入口網:
      • 完成成果入口網介面與內容更新,包含首頁的精選素材輪播、CC創用授權檢索介面製作、新增社群推薦功能以及目錄導覽首頁更新等,第二季完成網站資源資料庫單元,完整呈現計畫成果網站列表,並於聯合目錄藏品頁建立推薦藏品功能,以提升訪客閱讀量,提供入口網更精緻的呈現與改善訪客體驗。在網站營運方面,持續透過搜尋引擎最佳化SEO方法以及社群推廣活動,有效地為網站帶來有效的流量,提高網站使用率。

        本年度完成『Oekaki 塗鴉本』、『建築好好玩-建築排排站』2個主題,並於日前正式上線,關於『建築好好玩-建築轉轉樂』單元預計於101年第一季完成上線作業

        於珍藏特展中新增41篇專題導文,累計篇數達到126篇,以主題圖文說明的方式,深入淺出地導覽聯合目錄數位資源內容。

        成果入口網網站群本年度至第四季為止共有訪客1,317,944人次,閱讀量達到4,938,382頁。

      • TELDAP WIKI:
      • 為了讓大眾瞭解本國家型計畫內涵,建立「數位典藏與學習計畫百科」(TELDAP WIKI)。採用自由軟體MediaWiki建置,介紹數位典藏與數位學習國家型科技計畫─參與計畫、人員、相關出版品、研發及運用之技術等資訊。本年度累計完成出版品區5個公開目錄新增建置,使用者可進一步連結至檔案櫃獲取詳細資訊;完成技術彙編詞條語法檢核92筆;依計畫辦公室提供的99年度公開徵選計畫清單,為186個計畫、主持人簡介建檔。

        依TELDAP WIKI統計數據,總計頁面編輯11,037次,累計1091筆詞條經系統判定已合乎頁面質量標準。根據國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」所示,已有17篇論文以TELDAP WIKI為參考文獻。

        流量方面,依據Google Analytics統計,本年度1到11月累計造訪次數為29,847次,累計98年4月份至今年11月,共90,577次造訪。

      【資料庫】

      • 聯合目錄系統:
      • 維護更新聯合目錄系統,運用技術與知識對素材進行內涵分析,提供精煉的內容,研發資料庫整合功能,提供方便介面與展示。 透過搜尋引擎最佳化策略,在各大搜尋引擎網站得到較佳排名,增加計畫數位資源成果的曝光。

        100年度資料處理量達304萬筆,服務約145個計畫資料庫,新增1,490,041筆數位資源,目前總共提供4,474,089筆數位資源的目錄,以及合計373萬個數位檔媒材(不包括全文或純文字資源)供各界利用。

      • 成果網站資源資料庫:
      • 為整合呈現各計畫網站成果,以國際標準DCCAP欄位為基礎,持續彙整本國家型計畫網站資源,建置成果網站資源資料庫,於成果入口網展示推廣。累計著錄609個網站資料,並於描述欄串連聯合目錄、TELDAP WIKI關鍵詞超連結,導引使用者查看相關資訊,增加網站內容曝光度。 每月份檢測已建檔資源中,各網站連結失效狀況,並與執行單位聯繫瞭解營運情形,確保資料之正確性與新穎性。

        網站保存方面,為避免計畫結束後因設備、經費、人力等問題造成網站資料遺失,參考國內外成功案例,考量整體成本效益,以庫存網頁(Cache Page)保存方式為主,搭配計畫辦公室執行承諾書與政策執行。本年度新增22個典藏網站,累計協助66個網站保存與推廣事宜,並線上展示典藏網站內容、收錄時間與授權情形,讓民眾瀏覽使用。

      • 『檔案櫃系統』與『電子文件系統』資料庫:
      • 持續維護檔案櫃與電子文件系統,提供計畫辦公室與各分項計畫,進行計畫文件檔案的集中典藏、快速取閱分享,以及管考流程電子化與統一界面,達成縮短作業時程,提高工作效率,增加同仁對辦公室自動化接受度。

        整合計畫內部資源:以檔案櫃做為計畫檔案文件與各類電子資源的中心,提供one-stop shop整合查詢的界面。檔案櫃於99年已完成所有一期計畫時代的相關電子資源建置。100年度起僅會新增二期計畫的檔案,故系統記錄與電子檔案量目標值與達成值的數量大幅減少,未來將持續推廣檔案櫃的使用,及增加接受度。

        配合計畫辦公室徵集作業進行問卷調查,針對檔案櫃各項功能讓使用者進行評估,並希望能得知不足之處。

        針對檔案櫃使用者進行滿意度調查,使用者對目錄結構、搜尋、文件下載等功能的滿意度均達到80%以上。高達95.24%的使用者到訪的目的是處理公務。調查結果與檔案櫃提供計畫內部服務的目的相符。就已回收問卷的分析結果而言,檔案櫃的目標使用者對系統的表現為滿意。 以檔案櫃中所收藏一期計畫的教案為主題,撰寫推廣資源的文章,預計投稿至電子報。

        檔案櫃系統97年至100年,累計文件記錄量為15,142筆,累計電子檔量為22,859筆,檔案累積點擊次數65,115次,瀏覽次數334,380次,檔案下載139,711次,檔案上傳12,999次

        電子文件系統97年至100年,累計文件記錄量為7,827筆,累計電子檔量為13,619筆,檔案累積點擊次數26,868次,瀏覽次數58,948次,檔案下載5,914次,檔案上傳4,219次。

    • 系統環境建置與新技術開發
      • 提供聯合目錄技術服務:
      • 提供機構與公開徵選計畫匯入聯合目錄的技術服務,包括製作匯入範例、欄位對應,協助公開徵選計畫製作匯出XML檔案的程式等,以及提供一檔多頁取圖程式、浮水印檔與製作教學、修正XML匯出程式等技術支援,本年至少支援145個計畫資料庫。

      • 超連結自動標記工具服務:
      • 進行知識化工程,建立聯合目錄關鍵詞辭典,本年度至今總共新增27,800個詞,累計收錄達117,965個詞,於成果入口網提供關鍵詞超連結標記工具(Hyperlink Tagging Tool),使用者可將文本輸入,工具會將文本送至中文斷詞系統,斷詞完成後回傳與文本相關的關鍵詞,並自動串連聯合目錄資源,讓使用者可為其文本產生更多內涵與延伸閱讀。

        工具網址為:http://knowledge.digitalarchives.tw/

        本計畫也優先使用超連結自動標記工具,於成果入口網珍藏特展專題文章中,使每篇專文都能連結更多聯合目錄的數位資源,讓資源得到更多曝光。目前已串連全部126篇專題特展與1個多媒體專題之內文與典藏超連結。

      • 異地備份技術服務:
      • 強化備份系統監控與復原機制:(1)本年度將進行備份系統之資源監控功能強化,提供使用者可監控主機狀態、透過監控系統與管理者進行互動、查看檔案傳輸資訊及軟體最新版本等功能。(2).異地備份團隊根據現有的設備架構改善,複製一套與使用者相同的異地備份系統架構,能解決回復資料時網路速度不足的問題;以及當使用者還在操作系統卻發生問題時,能重現使用者原本的操作情況。資料復原的機制已測試完成。

        改善備份系統介面使用功能:本年度將進行傳輸軟體後設資料功能建置,改善備份系統介面,使功能更貼近使用者需求,(1)本計畫參考後設資料工作組所建議之保存性後設資料標準:PREMIS(Preservation Metadata: Implementation Stratigies),並完成後設資料欄位說明文件1份,以及規劃問卷1份,調查9個以上計畫單位使用者對於欄位初稿的意見,針對使用者意見及與後設資料工作組開會對於欄位增修的建議,進行備份介面後設資料功能實作,屆時可讓使用者於上傳檔案時選填後設資料欄位,以利使用者欲回復所需資料的便利性。(2)為了提升傳輸資料安全性,異地備份的兩套傳輸工具Sync Package和UrSpace除了原先已上線的DES加密技術外,在參閱相關技術文件後,已增加AES加密功能並進行測試,使用者屆時可自行選擇傳輸時欲使用的加密資料方式,增加上傳檔案的安全性。(3)為了讓使用者上傳檔案時可以縮短上傳檔案時間,開始進行打包上傳功能實作,屆時可以讓使用者將數量龐大的檔案匯集成單一檔案,縮短檔案上傳時間。

      • 核心平台系統開發維護服務:
      • 為提升計畫同仁辦公效率與便利性,進行辦公室自動化開發與服務,包含電子報系統、檔案櫃系統、電子文件系統及流程自動化系統等,提供業務相關計畫同仁進行作業,如計畫辦公室、各分項計畫、參與機構共計約20個計畫。